Nhập, chuyển Định dạng ngày tháng năm và thay đổi kiểu chữ hoa/thường trong Excel

Trong bài viết này, hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu các chuyển Định dạng ngày tháng năm và thay đổi kiểu chữ hoa/thường trong Excel nhé.

Bên cạnh đó, hãy cùng Coffee Excel học thủ thuật Excel tài chính nhé.

1. Nhập, chuyển Định dạng ngày tháng năm

Bước 1: Nhập chuỗi dữ liệu số như thông thường

Với những năm ≥ 2000, bạn chỉ cần nhập 2 số cuối của năm là được. Ví dụ như ngày 12/11/2017 bạn chỉ cần nhập vào là 121117 thay vì phải nhập là 12112018.

Với những năm < 2000, bạn cần nhập hết. Ví dụ như với ngày 12/11/1999, bạn cần nhập là 12111999.

Bước 2: Chọn các ô có dữ liệu vừa nhập, sau đó nhấn chọn Data -> Text to Columns

Cửa sổ Covert Text to Columns Winzard sẽ xuất hiện:

Bước 3: Nhấn Next 2 lần để có thể chuyển đến mục thứ 3

Bước 4: Đánh dấu vào mục Date và chọn DMY là định dạng ngày tháng năm và nhấn Finish để hoàn thành

Và đây là kết quả bạn nhận được

2. Thay đổi kiểu chữ hoa/ chữ thường:

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu sau đây

Bước 1: Chèn cột phụ ngay kế bên cột có chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi bằng cách tiến hành thao tác chèn cột

Bước 2: Trong ô B2, nhập “=PROPER(A2)” sau đó nhấn Enter.

Sao chép công thức đến các ô khác trong cột và kết quả bạn nhận được sẽ là :

Bước 3: Copy dữ liệu mới vừa được chuyển đổi (Ctrl+C) và sao đó dán, nhớ lưu ý chỉ dán giá trị chứ không dán công thức. Sau khi hoàn thành thì xoá dữ liệu cũ đi để hoàn thiện.

Lưu ý: Công thức PROPER này chuyển đổi tên trong ô từ viết hoa thành viết hoa chữ cái đầu tiên.

- Để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, hãy nhập “=LOWER(A2)” để thay thế.

- Sử dụng “=UPPER(A2)” trong những trường hợp khi bạn muốn chuyển đổi văn bản thành chữ hoa. Điền và thay thế ô tham chiếu phù hợp để nhận được kết quả như mong muốn.

Chúc các bạn thao tác thành công và sẽ ghi nhớ được các bước thực hiện để sử dụng khi cần thiết nhé.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Xem bài nguyên mẫu tại : Nhập, chuyển Định dạng ngày tháng năm và thay đổi kiểu chữ hoa/thường trong Excel

Thủ thuật Excel kế toán ở : Coffee Excel