Tổng hợp dữ liệu từ các Sheet khác nhau bằng Consolidate

Hôm nay, Coffee Excel tiếp tục đem đến cho các bạn một bài viết giới thiệu chức năng của công cụ Consolidate nhằm tổng hợp dữ liệu từ hai hay nhiều sheet khác nhau hoặc gộp dữ liệu trùng lặp trong 1 vùng dữ liệu bất kì

1. Tổng hợp dữ liệu từ các sheet khác nhau

Đây là 2 sheet có dữ liệu tượng tự nhau nhưng số hàng có sự chênh nhau. Để tiến hành hợp nhất dữ liệu của 2 sheet trên ta tiến hành các bước:

Bước 1: Chọn một vị trí mới để gộp dữ liệu. Vị trí mới này có thể nằm ngay trong sheet hiện tại hoặc nằm ở sheet khác. Ở ví dụ này chúng ta sẽ chọn vị trí mới là sheet3

Bước 2: Chọn tab Data -> Consolidate. Cửa sổ Consolidate sẽ hiện ra

Bước 3:

- Trong hộp Function, chọn chức năng phù hợp với yêu cầu cần đạt

Consolidate có các tính năng sau:

- Sum: Tính tổng

- Count: đếm tất cả các cột

- Average: tính trung bình cộng

- Max: lấy giá trị lớn nhất

- Min: lấy giá trị nhỏ nhất

- Product: tính tích

- Count Numbers: chỉ đếm những cột có giá trị là số

- StdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫu

- StdDevp: Tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tập hợp

- Var: Tính phương sai trên mẫu

- Varp: Tính phương sai trên toàn bộ tập hợp

Trong ví dụ này ta sẽ chọn Sum

- Trong hộp Referrence, chọn vùng dữ liệu bạn muốn hợp nhất và bấm Add

Làm tương tự với các vùng còn lại

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất và đây là kết quả nhận được

Lưu ý: Vùng dữ liệu gộp phải thỏa mãn điều kiện:

- Không có hàng/ cột trống

- Các vùng dữ liệu phải có bố cục tương tự nhau

Lưu ý: Nếu vùng dữ liệu của bạn ở một file khác, bạn có thể sử dụng tính năng Browse… ngay bên cạnh hộp Reference

2. Tổng hợp dữ liệu trùng lặp

Các bước tiến hành cũng tương tự như cách gộp dữ liệu từ các sheet nhưng đơn giản hơn.

Mong rằng qua bài viết này các bạn có thể hiểu hơn về chức năng của Consolidate, góp phần giúp đẩy nhanh tiến độ công việc của các bạn.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Đọc nguyên bài viết tại : Tổng hợp dữ liệu từ các Sheet khác nhau bằng Consolidate

Thủ thuật Excel kiểm toán tại : Coffee Excel