Tạo ghi chú trong Excel

Chức năng Comment dung để tạo ghi chú trong Excel, người sử dụng dễ dàng đính kèm thông tin vào ô mà thông tin này không thể hiện nội dung trong ô dữ liệu.

Cùng Coffee Excel học các thủ thuật Excel kế toán khác nhé cả nhà.

1. Tạo ghi chú trong Excel văn bản

Bước 1: Chọn thẻ Review -> New Comment hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F2

Bước 2: Ta sẽ nhận được kết quả như hình dưới, nhập nội dung bạn muốn ghi chú và đó nhấn Enter.

Khi bạn rê chuột vào ô bảng tính thì chú thích sẽ xuất hiện

Ngoài ra, bạn có thể sửa comment bằng Edit Comment , xoá comment bằng lệnh Delete

* Thay đổi tên người dùng

Mỗi khi tạo 1 comment, Excel sẽ mặc định chèn tên User đăng nhập vào phía trên khung Comment, các bạn có thể thay đổi bằng một thông tin khác hoặc để trống theo các bước sau:

Bước 1: Chọn File -> Options. Cửa sổ Excel Options xuất hiện

Bước 2: Thay đổi thông tin ở mục User Name hoặc xoá và nhấn OK để hoàn thành

* Xem tất cả các Comment

Để tiết kiệm không gian, Excel mặc định không hiển thị nội dung Comment, ckhi người dùng rê  chuột vào ô có chứa Comment thì nội dung mới hiện ra.

Nếu như bạn muốn hiển thị tất cả nội dung các Comment mà không phải di chuột, bạn thao tác

Chọn Review -> Show All Comment

Để ẩn toàn bộ Comment thao tác lặp lại như trên.

2. Tạo ghi chú trong Excel hình ảnh

Bước 1: Sau khi cho hiển thị comment thì ta click chuột phải vào cạnh của comment rồi chọn Format Comment… bảng chọn Format Comment sẽ xuất hiện

Bước 2: Trong bảng chọn này, chọn tab Colors and Lines. Trong Color chọn Fill Effects

Bước 3: Tại cửa sổ Fill Effects chọn tab Picture và nhấn Select picture… sau đó chọn ảnh bạn muốn chèn và nhấn OK khi hoàn tất.

Và đây là kết quả

Biết thêm 1 thủ thuật sẽ giúp công việc của bạn hoàn thành nhanh hơn và dễ dàng hơn rất nhiều. Mong các bạn sẽ thích bài viết này nhé.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Coi bài nguyên văn tại : Tạo ghi chú trong Excel

Thủ thuật Excel tài chính ở: Coffee Excel