Điền dữ liệu nhanh với Flash Fill

Flash Fill là một công cụ khá mạnh trong Excel giúp cho người dung có thể điền dữ liệu nhanh. Hãy cùng Coffee Excel tìm hiểu công cụ này nhé cả nhà.

Ngoài ra, hãy cùng Coffee Excel học các thủ thuật Excel tài chính nhé cả nhà.

Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như  hình

Bước 1: Điền thông tin ở hàng đầu tiên

Ta thực hiện bước này là để dùng hàng đầu làmcăn cứ cơ sở dữ liệu để dựa vào đó điền các dữ liệu sau

Bước 2: Sử dụng công cụ Fash Fill để điền các dữ liệu còn lại

Cách 1: Chọn ô ngay dưới ô dữ liệu mẫu vừa điền, sau đó nhấn chọn Data -> Fash Fill

Như vậy dữ liệu đã được điền đầy đủ, làm tương tự như trên để có thể tách dữ liệu hoàn thiện ở các hàng, cột còn lại.

Cách 2: Chọn ô ngay dưới ô dữ liệu mẫu vừa điền, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl +E

Như vậy ta đã hoàn thành việc tách họ, tên cũng như các dữ liệu khác

t

Lưu ý:

- Công cụ Flash Fill còn có thể có các công dụng khác như:

+ Ghép họ, tên cách nhau dấu phẩy.

+ Tách lấy chữ cái đầu tiên trong họ, tên.

+ Lọc lấy văn bản trước dấu @ trong địa chỉ gmail

- Công cụ Flash Fill không thể nhận ra các thay đổi trên dữ liệu nguồn.

Nếu sử dụng hàm Flash Fill trên nguồn dữ liệu, sau đó chỉnh sửa nguồn dữ liệu, Flash Fill không thể nhận ra các thay đổi này và không thực hiện sửa đổi kết quả có sẵn như các công thức Excel. Vì vậy chỉ dùng công cụ Flash Fill khi bạn chắc chắn dữ liệu nguồn là chính xác và không cần thay đổi gì khác.

Công cụ Flash Fill với cách sử dụng vô cùng đơn giản nhưng thực sự khá hữu ích, tiện lợi khi cần thiết giúp điền dữ liệu nhanh trong Excel. Chúc các bạn sẽ có thể sử dụng nó một cách hiệu quả trong công việc thao tác với Excel hằng ngày.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Coi thêm ở : Điền dữ liệu nhanh với Flash Fill

Thủ thuật Excel kế toán ở : Coffee Excel