TÌM VÀ LỌC NHỮNG GIÁ TRỊ TRÙNG – DUPLICATE TRONG EXCEL 2013

Hằng ngày bạn phải đối mặt với hàng trăm đơn hàng, hàng ngàn con số nhưng với những đơn hàng đặc thù nhất định đòi hỏi phải xếp mỗi loại hàng hóa đi với 1 mã duy nhất, cũng giống như mã số nhân viên, biển số xe,… vậy làm cách nào để kiểm tra tính chính xác sau khi nhập liệu. Một trong những rủi ro lớn nhất là việc chúng ta nhập trung hay Duplicate. Hãy để Coffee Excel giải quyết hộ bạn nhé

Ví dụ: Dưới đây là danh sách team B1 của công ty gồm những thành viên mới, với mã số nhân viên được cấp mới

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tìm giá trị trùng

Bước 2: Ở tab Home nhấn chọn Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Values…

Bước 3: Cửa sổ Duplicate Values hiện lên

Phía bên trái sẽ cho bạn lựa chọn loại giá trị bạn muốn đánh dấu:

• Duplicate: Đánh dấu giá trị trùng
• Unique: Đánh dấu giá trị duy nhất

Phía bên phải là nơi bạn lựa chọn kiểu màu muốn đánh dấu

Sau khi lựa chọn xong thì ta nhấn OK để hoàn thành và nhận kết quả như hình

Tìm giá trị trùng xong ta tiến hành lọc hoặc loại bỏ hẳn các giá trị trùng đó

Đối với lọc: Ta tiến hành Click chuột phải vào 1 ô có giá trị trùng bất kì, rê chuột đến Filter thì 1 menu sẽ hiện ra với các lựa chọn

Ở đây có một danh sách 4 cách lọc cho bạn lựa chọn:

Filter by Selected Cell's Value – Lọc theo giá trị của ô đã chọn

Filter by Selected Cell's Color – Lọc theo màu của ô đã chọn

Filter by Selected Cell's Font Color – Lọc theo phông chữ của ô đã chọn

Filter by Selected Cell's Icon – Lọc theo ký tự của ô đã chọn

Chọn 1 trong 2 lựa chọn: Filter by Selected Cell's Color  hoặc Filter by Selected Cell's Font Color thì ta nhận được kết quả là

Nếu ta lựa chọn Filter by Selected Cell's Value  thì sẽ nhận được kết quả là lọc ra các ô có giá trị giống hệt như ô Click chuột ( ở đây là ô B4)

Đối với loại bỏ: Chọn cột dữ liệu có dữ liệu trùng cần loại bỏ -> Nhấn chọn Data -> Chọn Remove Duplicates -> Remove Duplicates…

Một bảng chọn tiếp theo hiện ra, tick chọn ô Mã số nhân viên và bỏ chọn 2 mục còn lại và nhấn OK

Sau đó, xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu

Và đây là kết quả

Trên đây là tất cả các bước thực hiện việc tìm, lọc và loại bỏ những giá trị trùng trong 1 bảng công việc. Với các bước hướng dẫn trên, Coffee Excel mong muốn sẽ hình thành cho các bạn đọc thao tác nhanh nhẹn,  kĩ năng tốt để hoang thành công việc một cách hiệu quả nhất có thể.

Nguồn: Thơ Trần from Coffee Excel

Coi nguyên bài viết ở : TÌM VÀ LỌC NHỮNG GIÁ TRỊ TRÙNG – DUPLICATE TRONG EXCEL 2013

Thủ thuật Excel tài chính ở: Coffee Excel